Datenaustausch mit KALORIMETA

Beim Datenaustausch werden alle relevanten Daten schnell und sicher elektronisch übermittelt. Dazu gehören zum Beispiel alle nutzerspezifischen Daten für einen anstehenden Abrechnungszeitraum, die so genannten „Mieter- und Liegenschaftssätze“. Sie enthalten u.a. Daten zum Mieterwechsel und zu den Wohnflächen.

Auf die gleiche Art werden von Ihnen Brennstoff- und Kostensätze übermittelt, während Sie von KALORIMETA zum Beispiel die so genannten „Debitorensätze“erhalten, welche die Gesamtkosten der Abrechnung je einzelnen Nutzer enthalten. Mit dem Ergebnissatz (Volldatenaustausch) übermitteln wir Ihnen die komplette Heizkostenabrechnung, die neben den Gesamtkosten auch die Verteilerschlüssel, Einheiten und Preise enthält.

KALORIMETA unterstützt alle am Markt gängigen Datenaustauschformate

Dazu gehören die von Arbeitsgemeinschaften der Messdienstunternehmen abgestimmten Standards, die sich seit vielen Jahren am Markt bewähren. Nach Ihrem Wunsch sind aber auch kundenspezifische Lösungen möglich, die Ihr individuelles Ausgabeformat unterstützen.

Die Übertragung selbst kann flexibel auf verschiedensten Wegen erfolgen: am einfachsten über unseren internetbasierten Service kaloDATA. Dazu kommen weitere Verfahren wie zum Beispiel per E-Mail oder auf Disketten oder CDs mit der Post.

Ihre Vorteile

• Ihr manueller Erfassungsaufwand mit aufwendigem Ausfüllen von Nutzlisten und Kostenaufstellungen entfällt
• Fehlerquellen werden durch das Entfallen der manuellen Arbeit aus geschlossen
• Die Abrechnungsergebnisse können von Ihnen direkt über die Buchungssätze gebucht werden
• Die Erfassung der Stammdaten findet nur einmal statt
• Die von KALORIMETA exportierten Daten können für Ihre internen Auswertungen verwendet werden
• Die Abrechnungserstellung erfolgt noch schneller